Τα spam email παραμένουν ένα δύσκολο ζήτημα για πολλούς χρήστες και επιχειρήσεις, καθώς ανακατεύουν το ροή των εισερχόμενων μηνυμάτων και μπορούν να αγνοηθούν ή να διαγραφούν χωρίς καν να διαβαστούν. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα βήματα που μπορούμε να ακολουθήσουμε για να μειώσουμε τις πιθανότητες αυτού του φαινομένου.
Ας δούμε μερικές συμβουλές που μπορούν να βοηθήσουν:
Περιεχόμενο υψηλής ποιότητας
Ένα καλό και ποιοτικό περιεχόμενο είναι κλειδί για την αποφυγή της κατάληξης στον φάκελο spam. Βεβαιωθείτε ότι τα email σας περιέχουν πληροφορίες που είναι χρήσιμες και ενδιαφέρουσες για τους παραλήπτες.
Αποφεύγετε τις μαζικές αποστολές
Η αποστολή μεγάλου αριθμού email μπορεί να ερμηνευθεί ως spam από ορισμένους διακομιστές. Προσπαθήστε να εστιάσετε σε εξατομικευμένες και στοχευμένες αποστολές.
Προσθήκη στην λίστα επαφών
Προτρέψτε τους παραλήπτες να προσθέσουν τη διεύθυνσή σας στη λίστα επαφών τους ή να επιβεβαιώσουν ότι τα email σας ΔΕΝ είναι ανεπιθυμητά.
Ανεπιθύμητες λέξεις ή φράσεις
Κάποιες λέξεις ή φράσεις μπορούν να ερμηνευτούν ως spam από τα φίλτρα. Προσπαθήστε να αποφύγετε τη χρήση τέτοιων λέξεων στα email σας. π.χ.
- “εγγραφείτε δωρεάν σήμερα”
- “κερδίστε χρήματα” ή “κερδίστε έκπτωση”
- “Απαιτούμενη δράση”
- “Δισεκατομμυριούχος”
- “Πληρωστε στο παρακάτω link”
- “Κάντε Login” κίνδυνος υποκλοπής username/password
- ή γενικά αν υπάρχει προτροπή για πληρωμή, το σύστημα θα προσπαθεί να μας προφυλάξει χαρακτηρίζοντας το email ως spam
Περιεχόμενο και Links
Η χρήση σύντομων και αόριστων φράσεων, καθώς και η παρουσία ύποπτων συνδέσμων ή εικόνων στα email σας, μπορεί να οδηγήσει τα φίλτρα spam να μετακινήσουν τα μηνύματά σας στον φάκελο spam.
Προσπαθήστε να μην έχετε πάνω από 1 υπερσύνδεσμο (Links) στο email σας, εκτός αν είναι απολύτως απαραίτητο.
Συνοδευτικά Στοιχεία
Οι πληροφορίες του email, όπως ο τίτλος θέματος και η διεύθυνση αποστολέα, τα επισυναπτόμενα αρχεία μπορούν επίσης να επηρεάσουν τον τρόπο με τον οποίο τα email ταξινομούνται από τα φίλτρα spam.
Yπερβολική χρήση κεφαλαίων γραμμάτων
Οι αποστολείς spam συχνά χρησιμοποιούν κεφαλαία γράμματα για να προσελκύσουν την προσοχή των παραληπτών ή να δώσουν έμφαση σε συγκεκριμένες λέξεις ή φράσεις.
Εργαλεία ελέγχου Email (ως προς την πιθανότητα να χαρακτηριστεί spam)
Τα εργαλεία ελέγχου μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι λογισμικό που σαρώνουν το περιεχόμενο ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Με αυτό το τρόπο ίσως να εντοπίσετε περιεχόμενο ή στοιχεία που μπορεί να ενεργοποιήσει την ασπίδα της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Κατόπιν έχετε τη δυνατότητα να κάνετε αλλαγές και να ελέγξετε ξανά το περιεχόμενο του μηνύματος σας.
Οι παρακάτω ιστοσελίδες, για παράδειγμα, έχουν εργαλεία (σύστηματα), τα οποία θα ελέγχουν το email που στέλνετε.
https://mailmeteor.com/spam-checker
Φυσικά αυτά τα εργαλεία δεν δίνουν 100% σωστά αποτελέσματα, μιας και αυτό είναι αδύνατον να συμβεί. Υπάρχουν ιδιαιτερότητές βάσει του παραλήπτη, του email προγράμματος (client π.χ. outlook, gmail, κτλ) αλλά και την γλώσσας (π.χ. Ελληνικά, Αγγλικά)
Έχετε ακόμα απορίες;
